Правила аккредитации
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — СМИ) и блогосферы на Саммит БРИКС (далее — Саммит) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Саммита.
1.2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях Саммита.
1.3. Число представителей СМИ и блогосферы, которые могут принять участие в Саммите, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ и блогосферы максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и блогосферы и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.
1.4. Саммит будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
Оргкомитет Саммита оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ и блогосферы в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.
Следите за обновлениями на официальном сайте и информационными рассылками.
1.5. Редакция СМИ и блогосферы несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы
2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
- Представители СМИ и блогосферы, желающие принять участие в освещении мероприятий Саммита, подают заявку на аккредитацию (далее — заявка) через официальный сайт (brics-russia2024.ru).
- В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Срок подачи заявок через официальный сайт Саммита — с 9 сентября по 4 октября 2024 года.
- Иностранным представителям СМИ необходимо заполнить упомянутую электронную форму, указав номер и срок действия аккредитационной карты МИД России. В случае ее отсутствия необходимо в этой же форме запросить оформление временной аккредитационной карты, прикрепив копии следующих документов: паспорта, редакционного задания, биографии, личного фото и пресс-карты.
- Для аккредитации сопровождающих официальные делегации представителей СМИ (пресс-пулы), не имеющих аккредитационной карты МИД России, необходимо в срок до 4 октября с. г. направить в Департамент информации и печати МИД России вербальной нотой списки пресс-пулов в соответствии с прилагаемой формой, а также зарегистрировать данных журналистов по общей ссылке аккредитации на сайте Саммита, указав в поле «Номер аккредитации МИД России» — «НОТА» со сроком действия.
- Срок рассмотрения заявки — до 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ и блогосферы.
- Аккредитация представителей СМИ и блогосферы является действительной на все дни проведения Саммита.
- Принимаются заявки от представителей блогосферы, имеющих статус «Подтвержденный аккаунт» в системе аккредитации Саммита.
2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ и блогосферы
- От печатных изданий:
- газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
- журналы — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
- От электронных изданий — 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
- От телевизионных компаний — 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
- От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).
- От блогосферы — 3 человека.
Количество представителей СМИ, задействованных в обеспечении работы страновых стендов СМИ, определяется в соответствии с производственной необходимостью по согласованию с рабочей группой по медиаобеспечению мероприятий Саммита.
2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ и блогосферы
- Представители СМИ и блогосферы получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Саммита.
- Выдача аккредитационных беджей осуществляется в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте мероприятия.
- Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных;
- при наличии письменного согласия на обработку персональных данных;
- при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
- в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта;
- для представителей блогосферы — иметь статус «Подтвержденный аккаунт» в системе Фонда Росконгресс.
- Бедж является именным, передача его во время работы Саммита третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке.
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Саммита.
- Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ или блогосферы должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
2.4. Правила доступа на мероприятия Саммита
- Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях Саммита.
- Доступ технического персонала представителей СМИ и блогосферы осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку мероприятия.
- Доступ на площадку для представителей СМИ, блогеров и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста, а также список пунктов сдачи ПЦР-теста будут уточнены позже и опубликованы на сайте. Тестирование должно быть пройдено исключительно в соответствии с порядком, определенным Роспотребнадзором по поручению Организационного комитета Саммита. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте мероприятия.
3. Отказ в аккредитации
Оргкомитет Саммита оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
4. Права и обязанности аккредитованных на Саммит представителей СМИ и блогосферы
4.1. Аккредитованный на Саммит представитель СМИ и блогосферы имеет право:
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ и блогосферы;
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках мероприятия (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- работать в пресс-центре Саммита во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
- участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
4.2. Аккредитованный на Саммит представитель СМИ и блогосферы обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ или блогосферой;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Саммита;
- не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки Саммита;
- не распространять печатные материалы на территории Саммита без согласования с Оргкомитетом мероприятия;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников мероприятия следовать «Политике упоминаний» Саммита, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание мероприятия и источник полученной информации, а для электронных СМИ и блогосферы — ссылку на официальный сайт (brics-russia2024.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.